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ARCHIVAGE DE
SECURITE 


VOS FICHIERS NUMERIQUES
SUR MICROFILM

16 et 35 mm.

LA NORME
Z43400


ET PREUVE ET MICROGRAPHIE.

(fichier PDF).

LES MATERIELS

DES MATERIELS DE POINTE A VOTRE DISPOSITION

RÉSEAU
COLOUR LINK


RESEAU NATIONAL ET INTERNATIONAL DE REPROGRAPHES 

 

                 page Archivage                              

DÉFINITION LÉGALE DES ARCHIVES  (loi du 03/01/79)


« Les archives sont l’ensemble des documents quels que soient leur date, leur
forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tous les services et organismes publics ou privés dans l’exercice de leur activité »

« La conservation de ces documents est organisée dans l’intérêt public, tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques et morales, publiques ou privées que pour la documentation historique de la recherche »
 

RÈGLES ÉLEMENTAIRES

En début d’étude, il faut se poser les questions suivantes :
  • Ou est l’information ?
     

  •  Comment la stocker ?

  •  A quoi sert-elle ?
     

  •  Comment la rechercher ?

Trois types de gestion  :

la solution passive :
 

l’entreprise subit ses archives

 

la solution semi-active :

l’entreprise gère le problème par à-coups tous les 5-10 ou 20 ans quand se pose le problème de place et de coût des m2 de bureaux.

 

la solution active :

l’information est considérée comme une ressource et non comme une accumulation de renseignements.

Les archives sont considérées comme un capital d’informations et de savoir-faire
et l’on se donne les moyens d’exploiter ce capital.

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